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一部影片可能要选择最佳的档期或者商业性演出

  简介:本文档为《文化产业项目管理及案例分析ppt》,可适用于市场营销领域

  文化产业项目管理及案例分析文化的项目管理概念文化项目管理的知识和实践可以通过项目的过程来描述。这些过程可以划分为组:启动、计划、执行、控制和收尾。文化项目管理包括:项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理以及项目采购管理的。文化项目的创新性文化项目所开发与生产的是以精神内容要素为核心的文化产品其投入资源除了资金和实物资本之外更重要的是大量的创意、版权和人力资本等无形的要素。例如超级女生关键在于一个好的创意和商业模式能够将各种资源有效地组合起来。文化项目的生产必须具有相当的创新度。精神内容要素的雷同无法吸引消费者的兴趣也不能在市场中立足。新的事物总是伴随着高风险文化项目往往是投资大、风险高存在较多的不确定因素。因此要求项目经理和成员一方面具备较高的创新能力另一方面要具有较好的市场预测和风险控制能力。文化项目的复杂性精神内容生产存在内容的创新以及从创新到产品化生产的两个过程。前一个是对项目产品中所包含的精神内容的创作、策划与组合。后者是将相应的精神内容要素固化到相应的物质载体中去成为产品形态。一个文化产品项目要实现纯精神产品到准精神产品的价值转化是一个复杂的过程。文化项目管理不但要对项目运行过程中资金、成本、进度和风险进行管理同时还要建立起完善的内容信息管理、版权管理与开发系统。例如电影需要需要导演、明星、编剧等创意人才的劳动。这些通常称为线上部分。而电影创意要转化为电影产品必须通过电影的摄像、道具、场务、化妆、后期制作等多个部门协同完成。这些生产部门通常成为线下部分。通过法律、金融和保险等环节的合作获得项目的资金通过发行环节进行电影营销。电影还会产生大量的知识产权如哈里波特、迪斯尼等可以通过形象许可和版权经营形成玩具、图书、文具等。文化项目的双重属性文化产品具有意识形态和商品的双重属性因而存在社会效益与经济利益两个方面的目标。项目管理必须能够将两者结合起来。例如年反腐、涉案作品数量猛增在犯罪手法、腐败内幕的描写上不断升级很多剧目中已经出现了腐败层次越来越高、范围越来越大、案情越来越“黑”的趋势这些都会对电视观众产生误导。广电总局适当压缩了这一类剧目规划立项的比例。在审批立项时对观众意见较大的反腐、涉案剧目加大了管理力度将全年申报的部涉案剧目压缩了。项目管理主要环节(以下论述内容)、项目选择、项目计划、项目团队、项目资金筹措、成本控制、进度控制、项目风险控制一、项目选择文化项目在项目选择方面对创新程度要求高。电影制片人会阅读大量的剧本而最后选择拍摄的只有几部。出版商对畅销书的选项也是十分严格。唱片公司对新艺人的选择和包装需要进行大量的市场调查和评估。在时装和时尚工艺品业往往是通过大型的展销和展示会通过市场来检验和评价样品然后在获取订单的情况下才进行投资生产。即使对公益文化项目赞助也要经过较多的审核程序。项目经理必须通过项目投入产出分析写出详细的项目可行性报告。项目经理除了分析项目可得到的利润外还要分析该项目可能面临的环境各种有利的和不利的因素。特别要分析如果资金不能及时到位项目开发的内容与团队要如何处理如果项目拖延时间过长是否对公司有生存影响及公司以后的业务发展等。文化项目产出影响具有长期性在文化项目选择方面要注意项目的长期效益。文化项目的选择要注意项目所产生的社会效益。奥林匹克运动会所面临的风险。奥运会的投入十分巨大其产生效益并不是在当年就结束的不限于奥运会的盈余结算。会形成的大量场馆资源具有长期经营的潜力同时奥运经济对整个地区经济的贡献和拉动作用不可忽视。同时奥运会对国家和城市的形象树立有着不可估量的贡献。在过去的数年里奥林匹克运动会对东道国造成损失。运动会的收益典型来自于电视播放权的出售、门票的出售和商业赞助。辨认出所有的与奥林匹克运动会有关的风险是一项主要的任务。过去承办奥运会需要一千多辆交通工具从运动员、工作人员乘坐的棚车、公共汽车到为来访的外国贵宾准备的大型高级轿车。因此碰撞的危险和与此有关的损失必须得以认识和处理。在准备年澳大利亚悉尼夏季奥运会的时候总共有万个运动员参加还有个官员、万个志愿者和万观众。在举办每一界奥运会的时候都仔细地分析了风险的来源。因为有些运动有内在的危险比赛选手和观众的手伤是经常发生的。事实上一些少年运动员是风险处理更加复杂。悉尼奥运会的组织者特别关注技术风险(例如电脑错误运行将中断电子计分系统)、安全(包括的威胁)和人群的控制。交通问题在澳大利亚同样重要。政府保证如果发生有人在轨道上自杀火车的时刻表被打断最多不超过五分钟。与天气相关的风险将会延迟已经售出票的比赛项目。取消电视转播合同(通常是最大的唯一收入来源)将会是毁灭性的。二、项目计划文化项目的计划过程涉及到两个过程一个是项目概念策划过程就是对项目的创意过程确定项目的主体和核心理念项目的定位和项目经营模式(中医中药中国行)。另一个是项目的具体计划过程就是将创意具体转化为项目的目标并对项目目标分解形成项目计划书的过程。文化项目往往起源一个好的创意“超级女生”的概念和“想唱就唱”鲜明主题就确定了这个超级女生项目的根本内涵。“梦想中国”虽然主题也很好但是概念上就不如超级女生来得明确直接。两个项目概念和主题也不同的。项目的策划是项目的创意过程。必须围绕一个核心的理念把各种要素组合起来将好的创意转化为切实可行的商业模式。项目的商业模式就是以项目的创意、目标为中心将各种要素组合起来形成的盈利模式。文化项目的双重属性要求项目盈利模式与社会效益目标结合。案例:奥运会模式奥运会的核心目标应该是三个基本部分构成:奥林匹克主义是核心理念包括举办国文化得到了多大传承?直接参与的程度有多少?有多少人与举办国产生或建立了亲密关系?社会的良好反映有多大?经济回报的商业驱动力与举办经费支持力度有多大?也就是所谓奥运经济的贡献力有多大?洛杉矶奥运会以前举办奥运会基本上是“赔本赚吆喝”举办国更多地将之视为“形象工程”。洛杉矶奥运会是年奥运会创办以来首次由民间承办的运动会位目标采取了如下主要措施:与企业集团订立资助协议出售电视广播权和比赛门票压缩各项开支充分利用现有设施尽量不修建体育场馆不新盖奥林匹克村租借加州两座大学宿舍供运动员、官员住宿招募志愿人员为大会义务工作等。总预算为亿美元据年月日洛杉矶奥运会组委会公布的材料盈余为亿美元。商业广告铺天盖地特许经营商品泛滥大幅提高服务收费严重地影响了城市形象交通、通信设施投入不足甚至出现了维持秩序的警察工资都要奥委会开支的情况影响了比赛正常进行冲淡了奥运主题。然而在洛杉矶模式之后如何正确看待奥运经济防止过度商业化运作与奥运主旨相违背与如何赢利成为人们都需要考虑的问题。1996年亚特兰大奥运会时遇到不少问题民间与政府相结合、商业运作与行政指挥相结合办大型运动会既有资金保证又有工作效率。悉尼奥运会的成功便得益于这种新的模式。项目的目标计划明确项目的目标体系设立项目最终需要达成的目标清单。为项目的进行设定标准也就是对上述工作分解形成的任务、子任务、工作包等各个层级确定其对项目的总体的绩效、进度和成本的贡献。也就是确定每个环节需要达到的绩效、成本、进度等方面的目标以及每个环节和层次的分工和责任。分析每个步骤和环节所需要的资源相关的人员配备和分工等。即为了实现每个环节和步骤地任务需要相应地配备资源制订资源计划和项目预算。最后为了保证项目顺利完成这个计划当然不是固定不变的需要不断地进行相应调整。三、项目团队项目经理及其条件项目经理是项目团队的领导是整个项目管理的核心。以动漫产业说明一个项目经理应该具备的个基本条件:对本行业的艺术生产有基本的了解和修养。例如:动画电影制片人应该深入了解动画电影的特性及相关知识具备这门艺术中各方面的造诣并了解它的制作流程。必须是一个内行一个专家并具备艺术的综合素质。对本行业的市场形势和竞争态势有深入的研究。了解市场深入研究今天的观众心理并能高瞻远瞩成竹在胸准确地选择剧本创意导演、设计和组建团队、才有可能进入良性的资金运作和引领市场导向。把握全局以最经济的方法实现资源的最优配置。现在的中国动画已经不像过去那样人才匮乏已不缺少热心投入研究动画的创作者事实证明中国人并不缺乏想象力和创造性不缺有导演天赋的人能力是从实践中来的而美术绘画造型更曾是我们的强项表演及动作设计我们也有成功的经验特别是电脑技术的火热青年一代的制作技术也在不断提高。目前全国各地都有不少承接国外影片加工的动画公司但由于没有原创、没有市场运作终究无法成为独立的盈利组织。较强的管理能力和市场运作能力。没有票房也就没有后期产品的开发。没有艺术质量的成功也就没有真正商业的成功没有良好的市场开拓也就没有充足的制作资金和良性的资金运转动画电影没有市场运作没有资金运转所有的一切都会落空。项目经理必须具备较强的风险控制、团队管理、项目计划于进程控制和市场营销的能力。案例:电影项目中的制片人以美国好莱坞的影片业来说经过百年来的发展已经形成了项目运作的标准“格式”。他们把制片人确定为整套流程的主管负责挑选和管理各个部门的领班。制片人一般指电影公司(或者电视栏目)的老板或资方代理人。负责统筹指挥影片的筹备和投产有权改动剧本情节决定导演和主要演员的人选等。制片人大多懂得电影艺术创作了解观众心理和市场信息善于筹集资金熟悉经营管理。项目的团队管理从公司各部门抽调相关的人员在短期的组成一个团队完成项目或者是通过临时的招聘聚集一些相应的专业人员来完成项目的开发和生产一名影视制片人来说他可能需要根据策划方案决定由谁来完成故事的改编和编剧由谁来执导剧中重要角色由什么样的影星或者新人来出演再加上各摄影、剧务、场记、服装、道具等专业人员组建专门剧组。剧组就是一种典型的项目团队。当然有时正巧企业自己就有已经磨合过一段时间的专业项目团队。决定团队必须是在既定投资总额的基础上确定寻找一个最佳的组合而不可能不着边际地追求全是一流人才。例如一部投资万人民币以下的小成本电影不可能用太多的名角和身价过高的国际大牌导演。而是要通过较合理的人员组合来形成投入产出效益的最大化。项目经理必须对团队实行内部分工和目标考核建立起信息沟通的规则和渠道建立相应的工作程序、激励和考核制度。及时掌握各小组或者是团队成员的项目进展和问题并及时加以处理和解决。四、项目资金筹措资金来源主要包括内部融资和外部融资两个渠道,其中内部融资主要是指公司的自有资金和在生产经营过程中的资金积累部分外部融资又可分为通过银行筹资的间接融资和通过资本市场筹资的直接融资。直接融资又包括债权融资和股权融资。按照融资成本的高低公司融资遵循内部融资优于债务融资债务融资优于股权融资的先后顺序。内部融资不需要实际对外支付利息或股息不会减少公司的现金流量同时由于资金来源于公司内部不发生融资费用使内部融资的成本远低于外部融资。(一)股权融资股权融资就是投资商投入一定的资金换取其在被投资公司或者项目的股份。在股权融资过程中还应当注意到由于文化产业的特有文化意义和意识形态属性在一些行业股权融资尤其是外资的进入受到一定的限制。(二)债权融资贷款文化企业的贷款资金来源可以分为政府的专项资金贷款和银行贷款。政府为了扶持文化产业的发展通常会制定一些专项的贷款政策常用采用的方式有银行贷款贴息、配套资助、奖励、项目补贴等方式。同时文化企业可以通过银行信贷市场这一快速便捷的资本市场来进行资本运作以获取发展所需的资金一般为信用贷款和抵押贷款。文化企业很多时候是因为特定的项目而产生融资需求。例如好莱坞的电影产业采用独立的制片人制度制片人就是整个项目的核心每部电影通常都是依靠剧本和制片人大名气由保险公司提供担保向银行贷款获得项目的资金来源。五、项目成本控制那些跨会计周期的项目,收入和支出的发生呈现波动性,有的文化项目可以通过版权销售先获得收入,有的则是收入集中在项目结束之时,收入和成本应当在会计期间内合理地加以分配。资金回笼的还要注意对回收资金的管理。如果项目投资期较长还要考虑如何用回收的资金抵冲下一阶段投资比如用预售海外音像版权抵冲电视剧投资。项目经理必须落实既定的各路资金说服投资者及时拨付资金确保项目的生产过程的顺利完成。与此同时还要配合投资方对到帐资金进行有效的监管确保有效使用防止浪费和不当超支。项目工作必须得到严格控制当拍摄电影需要在异地寻求联合摄制合作必须对异地拍摄的任务加以明确的界定如场景的分解每个场景所需要的道具、人员工资、周期都要经过严格的计划和预算项目的范畴和资金配置计划不应该在没有得到准许的情况下加以改变。职能部门不能为了改进或者调查那些遥不可及的潜在风险而随意插手项目工作。一旦职能性工作达到项目经理的要求满足了该项任务的目标就需要砍掉多余的费用以防止名目繁多的费用堆积成山。例如电影的拍摄需要严格的进度和成本控制不能为了一个场景拍摄或者剧本某个情节的修改而耗费大量的时间和费用支出。项目如果需要采购设备、原材料和分包服务必须清除地界定出特定的需要并且还要找到最低的价格和最具竞争力的供应商。项目经理需要合理地安排各项成本费用支出的承诺时间即订单确立和付出款项的时间将项目的财务成本(利息费用)减至最低。可以使用进度冗余时间来拖延付款的时间点当然这是在不影响项目总体进度的情况下。在分期付款中项目经理可以通过正确安排分期付款的期限将项目的现金流入的期限结构同现金流出的期限结构对应起来从而在整个项目周期内实现项目的财务成本最小化。有利的付款期限结构可以为项目保持一个正的现金头寸这会为项目创造利息收入而不必承担现金短缺所造成的利息支出。六、项目进度控制项目进度管理也称为项目时间管理是指在项目的进展过程中为了确保项目能够在规定的时间内实现项目的目标对项目活动进度及日程安排所进行的管理过程。一部影片可能要选择最佳的档期或者商业性演出都要求项目在规定时间内完成。这就要求项目团队按照序时进度倒排工期按时保质地完成项目。一台演出完成后除了客户验收外最好公司内部再做一次相应的内部验收这样一方面可以保证项目的成功率另一方面也可以起一个内部监督的效果。还可以从另一方面提高公司项目过程的不断改进为以后其他的项目成功提供范本。(一)项目进度计划方法关键日期表这是最简单的一种进度计划表它只列出一些关键活动和进行的日期。例如一次会展项目的组织安排包括项目策划、项目融资、项目营销、项目票务、项目布展工程、项目现场安全控制、项目物流和餐饮等配套服务等多个活动需要根据会展项目的规律加以组织确定关键活动的里程碑。(二)甘特图它是以横线来表示每项活动的起止时间。甘特图的优点是简单、明了、直观易于编制因此到目前为止仍然是小型项目中常用的工具。即使在大型工程项目中它也是高级管理层了解全局、基层安排进度时有用的工具。七、项目风险控制一个项目的风险可以分为系统性风险和非系统风险。系统性风险是指是由整体的政治、经济、社会等环境因素造成是所有项目都面临的固有的风险。例如由于政治局势、政策、宗教和种族等因素引起的不确定或者危害因素。再如系统性的经济风险因素是指通货膨胀、失业、金融危机等造成宏观经济的波动风险因素。项目风险因素识别政策因素:文化产业具有浓厚的意识形态属性任何国家都对其有着许多非市场性的管制。比如前两年荧屏上曾经一度充斥了反腐剧和涉案剧许多影视公司对这一类题材也趋之若骛。但是年国家出台政策不允许此类剧目在黄金时段播出使这些电视剧的市场一落千丈不少公司因此而受到重创。人为原因:如资金不到位、内部不团结等此类事件常常成媒体炒作的主要内容。这些因素都会直接影响项目的投资、进程甚至会导致项目完全失败。如电影《理发师》剧组中陈逸飞与姜文的矛盾某某演员开车撞死人、打架等等。自然因素:如天气原因由于酷暑、台风、暴雨等许多自然原因都会影响工期甚至导致项目失败。比如在露天体育场举办演唱会、在公园里举办各类展览和表演等。最为特殊的是年春天的“非典”对许多文化项目来说都是灾难性的许多项目被迫暂停甚至中止。项目经理必须充分估计这种风险及时防范和化解可能出现的问题确保项目按计划推进。其中除了需要项目团队的应变能力和经验外更重要的是要在计划阶段就留有余地并事先对项目过程中可能发生各种问题及处理方法提前做好预案。案例讨论:试用项目风险管理的知识对“中医中药中国行”项目进行风险管理

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